Du học sinh, thực tập sinh bảo lãnh người thân sang Nhật và những thủ tục cần biết

Như các bạn đã biết, việc xin visa sang Nhật vốn dĩ đã khó, vì vậy mà việc bảo lãnh người thân sang Nhật còn khó hơn gấp nhiều lần. Vì vậy mà việc chuẩn bị và hoàn tất hồ sơ là quá trình mất rất nhiều thời gian và công phu. Tuy nhiên, nếu có sự chuẩn bị kỹ càng, thì hồ sơ của bạn sẽ chẳng mấy chốc mà có kết quả.

Visa bảo lãnh người thân sang Nhật hay còn gọi là 親族訪問 （しんぞくほうもん）. Hiện nay, ngoài việc muốn bảo lãnh người thân qua Nhật dự lễ tốt nghiệp, du lịch, ngày càng có nhiều cặp vợ chồng trẻ còn có ý định bảo lãnh bố mẹ qua để thăm nom con cháu.

Điều kiện bảo lãnh người thân sang Nhật

Để bảo lãnh người thân sang Nhật, cần phải là người nước ngoài đang sinh sống ở Nhật, có quan hệ 3 đời đối với người bảo lãnh, được sang Nhật với visa ngắn hạn 3 tháng. Về phía bảo lãnh tài chính, có thể do 1 trong 2 phía Việt Nam hoặc Nhật Bản tiến hành.

Giấy tờ bảo lãnh người thân sang nhật

Giấy tờ do phía bên Nhật chuẩn bị

Về phía giấy tờ do phía bên Nhật cần chuẩn bị, tất cả đã có đầy đủ các mẫu trên trang Web của của Bộ Ngoại Giao Nhật Bản. Các bạn chỉ cần in ra, điền những mục cần thiết, sau đó ký tên và đóng dấu. Các loại giấy tờ cần thiết đó như sau

Lý do mời sang Nhật

Lịch trình ở Nhật

Nếu người được bảo lãnh sang Nhật trên 2 người, cần có thêm tờ danh sách

Giấy tờ chứng minh bản thân, công việc (Bao gồm giấy chưngs nhận công dân 住民票 – Juminhyou, xin ở tại Ủy ban – Kuyakusho, photo trang đầu hộ chiếu và 2 mặt thẻ ngoại kiều, giấy chứng nhận đang đi học hoặc đang đi làm)

Về phần chứng minh tài chính, nếu người đang sinh sống và học tập bên Nhật đứng ra bảo lãnh tài chính cho chuyến đi này, cần bổ sung thêm các loại giấy tờ sau:

Giấy chứng nhận bảo lãnh

Một trong 4 loại giấy tờ sau : Giấy chứng nhận thu nhập (所得証明書, xin tại Shiyakusho) ,hoặc Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng (預金残高証明書, xin tại ngân hàng), hoặc Bản lưu giấy đăng ký nộp thuế (納税証明書, xin tại cục thuế địa phương, Bản sao), hoặc Giấy chứng nhận nộp thuế (納税証明書, xin tại cục thuế, bản ghi rõ tổng thu nhập)

Giấy tờ do phía bên Việt Nam chuẩn bị

Đối với người đang ở phía Việt Nam, được bảo lãnh qua Nhật cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

Mẫu tờ khai xin visa

Hộ chiếu Ảnh 4.5×4.5

Giấy tờ chứng minh quan hệ họ hàng với người bảo lãnh mình (Giấy khai sinh, hộ khẩu hoặc giấy đăng ký kết hôn)

Sau khi phía Nhật Bản chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết và gửi về Việt Nam, người ở Việt Nam cần tập hợp đầy đủ những giấy tờ cần thiết này lại và nộp lên cơ quan đại diện của Nhật tại Việt Nam.

Với người ở miền Bắc, có thể nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Nhật ở Hà Nội , người đang sống ở Tp. Hồ Chí Minh thì nộp tại Lãnh sự quán TP. Hồ Chí Minh. Nếu ở xa hai địa điểm này, các bạn có thể đến nơi ủy thác theo danh sách dưới đây

Danh sách Đại lý ủy thác

Một số lưu ý khi làm hồ sơ bảo lãnh người thân sang Nhật

Giấy tờ hành chính của Nhật thường dùng niên hiệu như Heisei hay Reiwa thay vì viết là năm 2019, năm 2020

Nếu tiến hành nộp hồ sơ ở Đại sứ quán thì tích vào ô 大使, nếu nộp ở Tổng lãnh sự quán thì tích vào ô 総領事

Các giấy tờ thường chỉ có hiệu lực trong vòng 3 tháng, nên bạn cần nhanh chóng làm thủ tục xin visa trong thời gian này

Về khoản tiền trong ngân hàng dùng để chứng minh tài chính thì không được qui định cụ thể. Tuy nhiên, để hồ sơ nhanh chóng được thông qua, cần thiết phải cao hơn chi phí đi lại cũng như sinh hoạt, ăn uống trong thời gian sinh sống tại Nhật

Lưu ý:

1. Một số mối quan hệ dùng trong bản kê khai : 母親：mẹ, 父親: bố, 妻: vợ, 夫: chồng姉: chị

gái, 兄: anh tra, i妹: em gá, i弟: em tra, i配偶者: vợ hoặc chồng, 息子: con trai, 娘: con gái.

2. Một số loại nghề nghiệp được sử dụng : 農業: Nông nghiệp, 主婦: nội trợ, 公務員: nhân viên

nhà nước, 会社員: nhân viên công ty, 教員: giáo viên, 学生：học sinh, sinh viên.

3. Sau khi visa quá hạn 3 tháng, có thể tiếp tục xin gia hạn được .

4. Không nên mua vé máy bay trước khi có kết quả visa

5. Giấy tờ cần xử lý qua máy móc, nên không được dập ghim

6. Hồ sơ đã nộp thì không trả lại, nên nếu muốn trả lại, hãy nộp thêm bản copy

7. Tùy vào từng trường hợp sẽ phải bổ sung các loại giấy tờ khác.

Theo we-xpats.com