Chế độ trợ cấp khi sinh con ở Nhật

「出産手当金」Tiền trợ cấp được nhận từ trước đến sau khi sinh

「出産手当金」( Tạm dịch là ‘Tiền trợ cấp sinh sản ‘) là số tiền được bảo hiểm sức khỏe (健康保険) chi trả nhằm mục đích hỗ trợ một phần cho cuộc sống của người phụ nữ khi không được nhận lương do trong thời gian tạm nghỉ việc để sinh con.

Bạn sẽ nhận được bao nhiêu?

Tiền trợ cấp được nhận trong 1 ngày = (tiền công trung bình hàng tháng trong 12 tháng liên tiếp trước ngày bắt đầu nhận được trợ cấp) ÷30 ngày×2/3

Tiền công trung bình tháng sẽ được Bảo hiểm sức khỏe và Bảo hiểm lương hưu quyết định dựa vào tiền lương của người mẹ (tổng cả lương cơ bản, lương theo năng lực, trợ cấp đi lại, trợ cấp nhà ở…). Tuy rằng số tiền này tự bản thân mình cũng có thể tính toán được nhưng nên hỏi phía công ty bảo hiểm sức khỏe sẽ có con số chính xác hơn.

Sau đó lấy số tiền trợ cấp trong 1 ngày nhân với số ngày nghỉ việc sẽ ra tổng số tiền trợ cấp được nhận. Thông thường ở Nhật, sẽ được nghỉ 42 ngày trước ngày dự sinh và 56 ngày sau ngày sinh (khoảng 98 ngày). Trường hợp sinh con trước và trùng với ngày dự sinh thì số ngày nghỉ= 42+56 (98). Còn trong trường hợp sinh con sau ngày dự sinh thì số ngày nghỉ = 42+ Số ngày sinh con sau ngày dự sinh+ 56

Điều kiện để trở thành đối tượng được nhận trợ cấp

Phải thỏa mãn 3 điều kiện sau

+ Tham gia bảo hiểm sức khỏe tại cơ quan, nơi làm việc

Những công chức, viên chức hay nhân viên công ty tham gia vào Hiệp hội bảo hiểm sức khỏe toàn quốc (健康保険組合) hay Hiệp hội tương trợ kinh tế (共済組合) của cơ quan, nơi làm việc. Những người tham gia bảo hiểm sức khỏe tư nhân sẽ không được hưởng trợ cấp trên.

Vì điều kiện là tham gia bảo hiểm nên kể cả không phải nhân viên chính thức thì vẫn được nhận trợ cấp.

+ Sinh con khi mang thai được 4 tháng trở lên

Sinh con, xảy thai hay thai chết lưu sau khi đã mang thai từ 4 tháng trở lên sẽ nhận trợ cấp sinh sản. Các trường hợp xảy thai trước 85 ngày sẽ không được nhận trợ cấp.

+ Nghỉ việc vì sinh con

Những người không được nhận lương trong khoảng thời gian trước và sau khi sinh con hoặc là tiền được nhận ít hơn tiền trợ cấp sinh sản thì sẽ trở thành đối tượng được nhận trợ cấp.

**Đặc biệt kể cả người đã thôi việc hay người có ý định thôi việc vì sinh con vẫn có thể nhận trợ cấp sinh sản nếu thỏa mãn 2 điều kiện sau. Thứ nhất, đã tham gia bảo hiểm liên tục trên 1 năm. Thứ 2, nghỉ việc vào khoảng thời gian được nhận trợ cấp (42 ngày trước ngày dự sinh+ số ngày sinh con sau ngày dự sinh (nếu có)+ 56 ngày sau sinh)

Trình tự việc xin nhận trợ cấp sinh sản

+ Liên lạc với nơi làm việc, báo cáo việc muốn được nhận trợ cấp sinh sản

Sau khi xác nhận việc mang thai hãy báo cáo cho cấp trên hay phòng tổng vụ, phòng nhân sự, truyền đạt cho họ rằng mình muốn nhận trợ cấp sinh sản và hãy xác nhận trước là thủ tục sẽ do phía công ty thông qua rồi mới trình báo bảo hiểm hay tự bản thân sẽ trình báo luôn.

+ Nhận đơn xin trợ cấp sinh sản của bảo hiểm sức khỏe 「健康保険出産手当金支給申請書」

Đến nhận đơn xin trợ cấp sinh sản từ Hiệp hội bảo hiểm sức khỏe. Tuy nhiên, cũng có trường hợp phòng Tổng vụ hay phòng Nhân sự sẽ lấy giúp.

+ Chuẩn bị, xác nhận các giấy tờ cần thiết

Một số giấy tờ cần thiết

• + Đơn xin trợ cấp sinh sản

• + Bảo hiểm sức khỏe 健康保険証 (bản photo)

• + Sổ tay mẹ và bé  母子手帳 (bản photo)

• + Con dấu

• + Giấy tờ chứng minh của chủ doanh nghiệp

Tùy vào tình trạng làm việc của bạn cũng như Hiệp hội bảo hiểm sức khỏe mà các thủ tục có thể khác nhau một chút nên cần xác nhận kĩ càng với nơi làm việc và Hiệp hội bảo hiểm sức khỏe trước.

Về đơn xin trợ cấp sinh sản ngoài phần cần bản thân người đó và phía công ty điền thì còn 1 phần cần bác sĩ và nữ hộ sinh xác nhận nên trong khi nhập viện sinh con hãy xin luôn bác sĩ và nữ hộ sinh ở đó.

+ Nộp các giấy tờ cần thiết sau khi đã sinh con cho Hiệp hội bảo hiểm sức khỏe

Tiền được nhận khi sinh con「出産育児一時金」

Cũng giống như tiền trợ cấp sinh sản (出産手当金),「出産育児一時金」 hay tạm dịch là tiền trợ cấp sinh con cũng được bảo hiểm sức khỏe chi trả tuy nhiên với mục đích là hỗ trợ chi phí trong quá trình sinh con.

Tiền trợ cấp sinh con được tính theo số lượng trẻ được sinh ra, mỗi bé sẽ nhận được số tiền là 420 nghìn yên, trong trường hợp sinh đôi, sinh ba số tiền sẽ được nhân lên. Tuy nhiên, nếu sinh con tại cơ sở y tế chưa tham gia vào chế độ hỗ trợ sinh sản ‘’産加医療補償制度’’, thì số tiền nhận được là 404 nghìn yên cho mỗi bé.

Điều kiện để nhận trợ cấp

Điều kiện tiên quyết là phải mang thai từ 4 tháng trở lên (85 ngày trở lên) và nếu chẳng may sản thai, thai lưu… nếu trên 4 tháng thì vẫn được nhận trợ cấp.

Với trợ cấp sinh sản (出産手当金) chỉ khi bản thân người mẹ tham gia bảo hiểm thì mới nhận tiền trợ cấp, tuy nhiên vói trường hợp của trợ cấp sinh con thì kể cả bản thân người mẹ là người tham gia bảo hiểm cũng được mà người mẹ chỉ là người có quan hệ phụ thuộc với người tham gia bảo hiểm (có thể là vợ, là con, chị, em quan hệ ruột thịt với người tham gia bảo hiểm) cũng sẽ được hưởng trợ cấp trên.

Bởi vậy, ví dụ bạn có suy nghĩ muốn nghỉ việc trước khi sinh con thì vẫn có thể nhận được tiền trợ cấp vì có 2 trường hợp. Nếu người thân của bạn tham gia bảo hiểm thì bạn sẽ vẫn nhận được tiền trợ cấp với tư cách người phụ thuộc hoặc trường hợp 2, bạn cần thỏa mãn điều kiện sau

+ Đã tham gia bảo hiểm liên tục trong 1 năm .

+ Sinh con trong vòng 6 tháng kể từ ngày xin nghỉ việc

Tuy nhiên cần lưu ý là dù cả 2 vợ chồng đều tham gia bảo hiểm thì số tiền trợ cấp cũng không được nhân lên gấp đôi.

2 cách để lĩnh tiền trợ cấp và thủ tục liên quan

Chế độ chi trả trực tiếp (直接支払制度):. Ở cách lĩnh tiền này thì phía Hiệp hội bảo hiểm sức khỏe toàn quốc sẽ trực tiếp chi trả cho bệnh viện- nơi người đó sinh con số tiền 420 nghìn man tương ứng với mỗi bé chào đời. Trong trường hợp chi phí sinh con nhiều hơn số tiền trợ cấp thì gia đình sẽ phải hoàn thiện số tiền còn lại với bệnh viện, nếu trường hợp ngược lại, số tiền trợ cấp nhiều hơn chi phí sinh con thì người đó sẽ làm đơn gửi cơ quan bảo hiểm và nhận được số tiền còn lại sau. Vì ở chế độ này mọi thủ tục trình báo lên cơ quan bảo hiểm đều do phía bệnh viện lo liệu, phía sản phụ chỉ phải kí giấy tờ tại bệnh viện, tiết kiệm thời gian công sức nên hiện nay chế độ này đang được rất nhiều người sử dụng.

Thủ tục để lĩnh tiền:

Nộp thẻ bảo hiểm tại quầy tiếp đón của bệnh viện

Nhận ‘Đơn đồng ý sử dụng chế độ chi trả trực tiếp’ và điền đầy đủ thông tin

Kí vào đơn đồng ý và nộp lại ở quầy tiếp đón.

Chế độ ủy quyền nhận tiền (受理支払制度): Ở chế độ này, phía sản phụ sẽ trực tiếp liên hệ với cơ quan bảo hiểm vì thế thủ tục có phức tạp hơn so với chế độ trên một chút. Hoàn thành các mục trong đơn như họ tên, ngày dự sinh..

Thủ tục lĩnh tiền:

Nhận Đơn xin trợ cấp sinh con ‘出産育児一時金等支給申請書’ (sử dụng chế độ ủy quyền) tại cơ quan bảo hiểm

Điền các mục của đơn như họ tên, ngày dự sinh

Xin các mục cần bác sĩ, nữ hộ sinh xác nhận tại bệnh viện

Nộp lại đơn tại quầy lễ tân của cơ quan bảo hiểm.

Về Việt Nam sinh con thì có được hưởng trợ cấp sinh con ’出産育児一時金’không ?

Câu trả lời là có nếu người đó có tham gia đóng bảo hiểm sức khỏe tại Nhật và sinh con khi hoặc chẳng may xảy thai, thai lưu khi đã mang thai trên 4 tháng (85 ngày trở lên)

Thủ tục để lĩnh tiền trợ cấp sinh con:

Thủ tục cần được hoàn thành sau khi đã về Nhật, sau 2 năm kể từ ngày sinh con sẽ bị mất hiệu lực và không được nhận trợ cấp nữa.

Giấy tờ cần mang theo:

Giấy chứng sinh kèm theo bản dịch tiếng Nhật

Giấy xác nhận viện phí, chi phí sinh sản tại nơi sinh con và kèm theo bản dịch tiếng Nhật

Bảo hiểm của mẹ

Hộ chiếu của mẹ

Sổ tay mẹ và bé

Con dấu của chủ hộ

Sổ ngân hàng tại Nhật của chủ hộ

Trong trường hợp nếu bản thân chủ hộ không đi được thì có thể ủy quyền cho người khác đi thay. Tuy nhiên, trong trường hợp này ngoài các giấy tờ vừa nêu trên cần mang theo:

Giấy ủy quyền

Con dấu của người được ủy quyền

Sổ ngân hàng của người được ủy quyền

Sổ ngân hàng của người được ủy quyền

Nguồn: iSenpai